（一）會(huì)議值班工作的內(nèi)容和意義  
1、會(huì)議值班工作的內(nèi)容  
（1）值班電話記錄。  
（2）值班接待記錄。  
（3）值班日記。  
（4）做好信息傳遞。
2、會(huì)議值班的意義  
會(huì)議值班起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。  
 
（二）安排會(huì)議值班的工作程序  
1、制定值班工作制度  
（1）信息處理制度。  
（2）崗位責(zé)任制度。  
（3）交接班制度。
2、明確值班工作任務(wù)  
（1）在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)情況、文件和資料，傳遞各種信息。  
（2）要加強(qiáng)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制。  
（3）手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示。  
（4）要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄。  
（5）要堅(jiān)守崗位，保證會(huì)議信息的暢通無阻。  
（6）必要時(shí)，要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)。 
（7）做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作。  
（8）必要時(shí)，應(yīng)建立主管領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。
3、編制會(huì)議值班表  
會(huì)議值班表應(yīng)包括以下內(nèi)容：  
（1） 會(huì)議值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間。  
（2） 會(huì)議值班人員姓名。  
（3） 會(huì)議值班的地點(diǎn)，并在會(huì)議須知上注明會(huì)議值班室的房間號(hào)。  
（4） 會(huì)議值班負(fù)責(zé)人姓名或帶班人姓名。  
（5） 用簡(jiǎn)明的文字表明值班的工作內(nèi)容。  
（6） 表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名。