總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：

　　1、策劃 我們提供會展企劃代理

，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

　　2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

　　3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

　　4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

　　5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

　　6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

　　以下為相應的流程介紹

　　一。 會前：

　　1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求；

　　2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；

　　3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸；

　　3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；

　　4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二。 會中

　　3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

　　4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求；

　　5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排；

　　6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認；

　　7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認；

　　8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務；

　　8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　三。 會后

　　1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；

　　2. 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；