杭州會議公司分析服務禮儀座次知識:
會議現場布置要求一般應根據參加會議的人數做相應的調整。通常來講,規模較大的會議可安排成丁字形、 規模較小的會議可按U字形布罝。常見的會議現場布置及座次禮儀如下幾種:
長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一 側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位 置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概 念。圓桌會議雖然回避了座次尊卑的間題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應該盡重同時入場。
設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩 邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會 人員與主席臺面對面,蓖循同樣的座次原則。
橢圓形會議桌
適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
授諜型會議桌
對于小型的報告會,會議廳形式布罝成授課型最隹 U字形會議桌
適用于內部會議及較小型會議。
接待會議座次
接待室中間設主人和主賓席位,右為主賓席,左為主人席;陪同人員依次就座。
聽眾席座次
聽眾席的座次則是前為蕁,右為蕁;如果按照單位、部□名稱的拼音字頭順序依次就座,也是一種平等的座 次原則?
持殊愔況
會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主 雙方呈U字形。
荼話會:荼話會一般不針對具體的商務軎亙,主要以聯誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形 式。因此,荼話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圏,或者直接采用圓 形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。
會議是組織實施管理的一種手段。會議服務禮儀是指會議廳、會議室的環境規范和布置規范,擺臺規范、設 備使用規范,會議期間服務禮儀,會議服務基本禮儀,特殊會議服務禮儀及種類的附屬設施會議服務禮儀